NOTRE SYSTEME D'INFORMATION

 

Recruter un nouveau collaborateur pour votre organisation est un acte de management majeur.
Qu'il s'agisse d'experts, de membres de votre comité de direction, de managers ou de responsables de centre de profit, d'ingénieur ou de commerciaux, recruter exige une organisation sans faille permettant de vous suivre dans le temps.
C'est pourquoi nous avons mené, chez Kreno Consulting, un chantier de développement de notre processus de recherche, qualification, sélection et évaluation, afin de vous apporter le meilleur service.
Sur 2010, nous avons fait le choix de poursuivre notre investissement et d’opérer un bon technologique pour être encore plus efficace.
Vous trouverez ici la présentation des principales fonctionnalités de notre système d'information RH « édition 2010 », que nous aurons plaisir de vous présenter en détail.

 

 

M3C edition 2010 : l'information intelligente

Cette édition 2010 de notre M3C, est une évolution vers l'optimisation et le traitement d'une information plus intelligente. Construite autour des normes du Web 2.0, elle permet d'atteindre un niveau élevé d'interaction des données enregistrées. Rapide et efficiente, cette édition 2010 est la concrétisation de notre volonté de pouvoir apporter à nos candidats et clients des informations précises et d’augmenter l'efficacité de travail de nos consultants dans la conduite de leurs missions.

 

Système d’information et bases de données RH enregistrés auprès de la CNIL :

 

 

Fonctionnalités recrutement :

1. « Vivier » de profils
2. Edition d’offres
3. Gestion des missions
4. Gestion des candidatures spontanées

Viviers d'expertises

Notre base de données contient aujourd’hui plus de 45 000 Cv suivis par nos consultants avec l’accord des candidats.
Avec cette édition 2010, cette base de données est consultable en un clic avec plus de 50 critères d'entrées de recherche combinables. Elle met à disposition de nos équipes de puissants outils temps réels et interactifs pour sélectionner, mémoriser, partager et identifier précisément leurs recherches d'informations.
A cela s'ajoute la prise en compte d'une notion de « fraicheur d'informations », ainsi que le croisement d'informations évitant les traitements en double et/ou les cv obsolètes, ce qui augmente l'efficacité de recherche et de suivi des dossiers.
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Nos nouveaux moteurs de recherche permettent de combiner des critères fixes, comme le « type de fonction », « l’univers » ou le « niveau de formation », et d'effectuer de la reconnaissance textuelle dans tous les Cv que nous traitons. Grace à l'intégration de cette technologie d'identification, des recherches affinées sont possibles à l'intérieur même des Cv, rendant ainsi un niveau de précision élevé, et des réponses de qualité.

 

Edition des offres (hors mission de « chasse pure » et postes « executive »)

Au cœur de notre SI, existe un module d’édition des annonces. Dès que mise en ligne, celles-ci sont diffusées* ensuite en automatique et en temps réel sur l’ensemble des méta moteurs type Keljob, des sites partenaires nationaux ou régionaux tels Cadremploi, Apec…et auprès des réseaux communautaires.
Pour certains de ces outils, nous avons réalisé des passerelles informatiques spécifiques afin de gagner en efficacité et sécurité d’échanges.

 

Centralisation et traCabilitE des Missions

Véritable interface de centralisation des candidatures étudiées, (qu’il s’agisse de chasse pure, de cooptation, de réponses à offres), notre SI garantit la traçabilité des candidatures et permet la consultation des Cv et lettres de motivation, la gestion des courriers réponses, l’annotation et le suivi des profils, par candidat et par mission.

Cette application permet une parfaite traçabilité de l’ensemble de la mission et de sa situation dans le processus de recrutement. Un module analytique nous permet en un clic de sortir un rapport de synthèse des informations acquises et du suivi de la mission.

Exemple de fonctionnalité

L’application permet de visualiser :

• nombre de CV sourcés suite aux actions d’approche directe ou autres actions   de recherche
• les candidats ayant postulé
• origine des CV
• date et heure de l’enregistrement du CV
• état de chaque profil, de son traitement, ainsi que son positionnement dans le processus de recrutement.
• les informations financières et budgétaires de la mission et du client
• analyse statistiques en temps réel de l'évolution de la mission
  

Pour chaque candidat un focus permet d'accéder à :

• son CV
• la liste des courriers reçus concernant le candidat
• son espace documentaires personnel
• ses coordonnées
• ses zones de mobilité géographique
• son poste actuel ou projeté
• son objectif de rémunération
• son niveau de formation
• le nom de son employeur actuel
• l'historique de son parcours professionnel au sein de Kreno Consulting

gestion des candidatures spontanees

Depuis 1984, Kreno Consulting vit son activité de Conseil en Recrutement, au contact d’un nombre considérable d’entreprises et de candidats. Aussi, chaque jour, nombre de candidats nous contactent afin de nous faire part de leurs souhaits, de repositionnement professionnel ou de recherche d’opportunités. Ces candidatures spontanées adressées à nos consultants, sont traitées, analysées, puis enregistrées, avec l’accord du candidat, dans nos bases de données. C’est pour nous l’opportunité de les approcher et de leur soumettre ces missions qui nous ont été confiés et qui peuvent apparaitre comme en adéquation avec les recherches qui sont les leurs. L’outil de gestion des candidatures est alors, cet accélérateur de carrières que souhaitent rencontrer les candidats !

 

Déclaration CNIL N°1240147 du 13/06/2007